“El
personal directivo…. estará integrado por el Director y el Sub-Director”. Art-
68 Cap. II del Reglamento de la Ley Orgánica de Educación (1986).
Las
funciones del Directivo están contempladas en términos general en el artículo
69 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (RGLOE) (1986): “El
Director es la primera autoridad del plantel y el supervisor nato del mismo, le
corresponde cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurídico…impartir las
directrices y orientaciones pedagógicas, administrativas y disciplinarias…”
A partir de ello, se plantean las siguientes funciones:
Garantizar el cumplimiento de las políticas del Sistema Educativo
Bolivariano (SEB), emanadas de las diferentes instancias del Ministerio del
Poder Popular para la Educación (MPPE) en correspondencia con los principios
filosóficos, políticos y jurídicos de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (CRBV).
Diagnosticar, planificar, organizar, coordinar, controlar, evaluar,
ejecutar y realimentar los planes de acción institucional, a nivel
administrativo y pedagógico, como parte del proceso de dirección del SEB, con
el objeto de reorientar la dinámica funcional del sistema de trabajo.
Dirigir y participar en la construcción del Proyecto Educativo Integral
Comunitario (PEIC), conjuntamente con la triada (familia-escuela-comunidad),
considerando: diagnóstico, situación problema, plan de acción, sistematización,
evaluación y divulgación. (Ver Artículo 67 RGLOE).
Integrar los siguientes Consejos:
Directivos, Técnico Docente, de Sección, de Docentes, General, contemplados en
RGLOE en el Capítulo III, De los Consejos de Docentes, Art. 82 en los
respectivos literales.
Prever conjuntamente con el equipo técnico - docente, el presupuesto
operativo anual (POA) requerido por el plantel acorde con las necesidades
prioritarias.
Promover actividades que han de servir al fortalecimiento del proceso enseñanza y
aprendizaje.
Planificar en conjunto con las y los docentes y coordinadores, jornadas
de motivación, formación e información;
a fin de dar a conocer y analizar documentos fundamentales en materia
educativa según el nivel.
Administrar el presupuesto, conjuntamente con la Asociación Civil , siguiendo
instrucciones específicas del MPPE.
Socializar con el equipo técnico-docente, las orientaciones que les
corresponden de acuerdo con la función que desempeñan.
Organizar conjuntamente con el equipo Técnico-docente, las distintas
opciones para administrar las áreas de
aprendizaje, según el número de secciones, determinando los diversos lineamientos
y criterios para la distribución de la planta física.
Canalizar y resolver conjuntamente con los consejos comunales, los
problemas detectados en la institución.
Establecer junto con su equipo la estructura organizativa del plantel.
Establecer conjuntamente con el equipo docente las comisiones
necesarias para el desarrollo de las actividades del plantel durante el período
escolar.
Propiciar un ambiente armónico, de paz, tranquilidad, compañerismo,
respeto mutuo y solidaridad en la institución, acorde con los valores morales y
ética socialista.
Coordinar acciones para el mantenimiento de la planta física, haciendo
a su vez las gestiones necesarias para la adquisición de mobiliario escolar y
papelería.
Adquirir
y conservar el equipo, mobiliario escolar
e instalaciones incluyendo al personal en el mantenimiento y cuidado de los
mismos, fortaleciendo la misión y visión del plantel.
Seleccionar
y desechar el material que se encuentra en los espacios de almacenamiento
dándole una utilidad adecuada.
Solicitar
con anticipación el material e insumos, necesario ante el ente competente.
Coordinar
conjuntamente con la sub dirección administrativa el inventario de los bienes nacionales, actualizando
la desincorporación de aquellos elementos, equipos y materiales que no se
utilizan en el plantel.
Recibir
y revisar todo lo relativo a la dotación
de activos e insumos que posee al
momento de tomar posesión del cargo.
Mantener actualizado el archivo de todo el personal
del plantel.
Gestionar
ante la Zona Educativa todo lo relativo a las necesidades e inquietudes
del personal docente, administrativo y
obrero. (Movimientos de ingresos, procedimientos administrativos, aumento de horas (Media General), entre
otros).
Dictar
las diversas pautas sobre la participación del personal en la ejecución del
trabajo.
Fomentar y participar con el personal en actividades extracátedras.
Propiciar
la actualización de los docentes en lo personal y profesional.
Postular
al personal del plantel de acuerdo con mèritos, años de servicio y dedicación
al trabajo para condecoraciones por parte del Ministerio del Poder Popular para
la Educación y otras instituciones.
Responder
ante las autoridades competentes por el funcionamiento académico y administrativo del plantel, siendo el responsable de
gestionar los procesos administrativos.
Coordinar la evaluación de desempeño del personal docente,
administrativo y obrero.
Coordinar, sistematizar, acompañar y evaluar los procesos de
planificación y evaluación del proceso enseñanza y aprendizaje, en conjunto con
la subdirección académica y la coordinación pedagógica según sea el caso.
Monitorear
el control y seguimiento de la asistencia
del personal, con la subdirección administrativa.
Coordinar y supervisar el
trabajo del equipo técnico – docente; así como también del personal
docente, administrativo y obrero de la
institución.
Supervisar
y evaluar los trabajos encomendados a cada una de las comisiones.
Socializar oportunamente la información recibida de la Zona Educativa y
la Dirección Municipal de Educación, con el objeto de viabilizar las acciones
que se requieran a nivel administrativo y pedagógico.
Hacer llegar a la Dirección Municipal de Educación, la información
requerida de la institución.
Participar en la elaboración y cumplimiento de los acuerdos de
convivencia escolar, en conjunto con el Colectivo Institucional y Comunitario.
Realizar planificación e informe mensual.
Promover la integración de la triada familia – escuela – comunidad.
Realizar y promover junto con el coordinador o coordinadora del
Programa de Alimentación Escolar (PAE), la contraloría social del programa,
tramitando a su vez de manera oportuna en la instancia correspondiente
(Coordinación Regional o Enlace Municipal y Distrital), la rendición de cuentas
de la ejecución del mismo y la entrega de los recaudos establecidos para el pago
a los prestadores y prestadoras de servicios.
Supervisar junto con el coordinador o coordinadora de PAE, el
cumplimiento por parte de las madres y padres colaboradores y colaboradoras de
las normas de higiene y el cuidado de los materiales y equipos de cocina.
Informar a la Coordinación Regional o Enlace Municipal y
Distrital, junto con el coordinador o
coordinadora de PAE, cualquier suspensión del servicio de alimentación por
intoxicación, infraestructura, falta de servicios básicos o suspensión de
clases, entre otros; procurando la
intervención oportuna para su solución efectiva.
Promover
la incorporación de la familia y la comunidad, desde un enfoque
interinstitucional e intersectorial, para el fortalecimiento y adecuada
articulación de programas y proyectos dirigidos al desarrollo subsistema de
educación básica y sus modalidades.
Avisar
con anticipación a los padres y/o representantes de los niños, niñas y
adolescentes cuando estos deben concurrir a actos culturales o fiestas
escolares, tramitar y obtener su autorización escrita para las excursiones,
paseos y salidas del plantel.
1.1
Especificidad
para el Nivel de Inicial
Propiciar el desarrollo de alternativas de atención
integral de calidad para niños y niñas de 0 a 6 años de edad.
1.2 Especificidades
para el Nivel de Primaria
Impulsar
políticas para garantizar la prosecución de estudios en el subsistema de
educación básica.
Hacer monitoreo y seguimiento del funcionamiento del Proyecto Canaima,
así como también del Proyecto LEER.
Garantizar la continuidad afectiva y articulación pedagógica entre los
niveles de Educación Inicial (Grupo C) y Primaria (Primer grado) y de Educación
Primaria (sexto grado) con Educación Media (Primer año).
Monitorear el cumplimiento de los recesos dirigidos de la institución.
Llevar
en conjunto con el subdirector o subdirectora administrativo, los siguientes
recaudos administrativos de la institución:
a)
Acta de Inicio de Actividades: es un
requisito fundamental donde se registra la fecha de inicio de actividades del
nuevo año escolar, con una breve descripción del desarrollo de la jornada, cantidad de
escolares que asistieron y firma de todo el personal presente.
b) Formato de Planes, Programas y Proyectos: la institución educativa
deberá registrar en este formato los planes, programas y proyectos de Escuelas
Primarias Bolivarianas que se desarrollan particularmente en el plantel.
c) Matricula Inicial: la misma tiene que ser disgregada por grado,
sección, edad y sexo y entregada al inicio del año escolar incorporando los
datos de la madre, padre y/o representante.
d) Estadística por Grado, Edad y
Sexo: la misma tiene que ser entregada los cinco (5) primeros días de cada mes.
e) Ficha Técnica de cada Institución: requisito fundamental, en la cual
se registra la caracterización con los datos reales del plantel. Se entrega
anualmente al inicio del año escolar y/o cuando la institución sea objeto de
alguna modificación en alguno de los elementos que contiene la misma.
f) Ficha de Dotación: se entrega al inicio del año escolar y cuando la
necesidad así lo requiera. Clasificando
las necesidades prioritarias de la institución.
g)
Nómina y Expediente del Personal: se debe poseer un archivo que
contenga la nómina del personal docente, administrativo y obrero que
labora en
el plantel; así como también, el del personal que cobra por el plantel y
labora
en otra dependencia. Asimismo el expediente debe contener: la ficha de
datos
generales del personal, síntesis curricular, copia de fondo negro del
título universitario, constancia de estudio (según sea el caso),
copia de talón de pago (debe ser actualizada cada 3 meses), copia de
cédula,
memorándum emitido que indica la fecha
de ingreso al MPPE (en el caso de traslado llevar copia) memorándum de
traslado
o reubicación, evaluaciones de desempeño laboral, reposos, permisos,
entre
otros.
h) Formato Cuantitativo del Personal: la institución debe contar con un
registro de la cantidad de personal docente, administrativo y obrero,
actualizándolo cada vez que se realice movimiento de personal en el plantel.
i) Cuadratura: se realiza según formato y lineamientos emitidos por la
División de Personal de ZET, generalmente al inicio del nuevo año escolar. La
cuadratura debe reposar en físico y digital en el plantel y no se debe realizar
modificaciones sin autorización de la División de Personal de ZET.
j) Libro de Actas: se apertura por cada año escolar, debe ser foliado,
sin dejar líneas en blanco, con la firma de cada uno de los y las presentes en
las reuniones, el secretario o secretaria de actas debe alternarse y puede
utilizarse el mismo libro para el nuevo año escolar.
k) Libro de Asistencia: se apertura por cada año escolar, debe ser
foliado, sugiriéndose los siguientes elementos: encabezado con fecha, nombre y
apellido, función que cumple, hora de llegada y firma, hora de salida y firma,
observaciones. Debe separarse por tipo de personal (docente, administrativo y
obrero). En la parte inferior del libro se sugiere registrar la relación
de inasistencias de todo el
personal; justificadas, injustificadas y
total.
l) Libro de Visitas: es donde se registran las visitas realizadas por
los organismos gubernamentales y no gubernamentales. Cada registro tiene que
llevar la firma de los y las presentes en la visita.
m) Guardias del Personal Docente: se realizan de manera rotativa, todo
el personal docente, sin excepción, participa en las guardias de hora de
entrada y salida de los escolares. Debe ser socializada por todo el personal y
ser publicada en cartelera en un lugar visible. El o la responsable de la
guardia deberá registrar en el libro de incidencias de la institución,
cualquier novedad que de manera irregular se presente en la institución.
n) Banco de Datos de los Suplentes, Pasantes y Vinculantes de la
Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV): el personal directivo debe tener un
expediente actualizado de los suplentes, pasantes y vinculantes de la UBV, para
cualquier información que sea necesaria.
o) Plan Operativo Anual: se elabora de manera anual y allí se registran
las necesidades reales de la institución, situación de bienes nacionales,
dotaciones, caracterización en general del plantel.
p) Acuerdos de Convivencia Escolar: desde el inicio del año escolar
2012 – 2013, se debe consolidar los acuerdos de convivencia con la finalidad fomentar en la
triada familia escuela y comunidad la cultura de la paz y la legalidad como
factor fundamental para la prevención y resolución alternativa de conflictos en
el entorno de la convivencia escolar y comunitaria. Para la elaboración del
mismo se requiere:
·
Realizar un diagnóstico.
·
Mesas de trabajo entre el
colectivo.
·
Mesas de trabajo mixtas.
·
Validación del texto.
q) Fomentar con la
subdirectora Académica y/o Coordinara Formación Docente la
construcción del PEIC como plan de
gestión escolar a desarrollar durante todo el año escolar y evaluar su
cumplimiento en los planes de acción.
1.3
Especificidades
para el Nivel de Media General
Someter
a consideración conjuntamente con la Organización Bolivariana Estudiantil (OBE) o Consejo Escolar Estudiantil las propuestas de
coordinadores y docentes guías.
Coordinar
el desarrollo de la planificación de las diferentes coordinaciones de áreas para
el logro de los objetivos propuestos en función de la misión y visión de la
institución.
1.4
Especificidades
para la Modalidad de Educación Especial
Centro de Educación
Inicial “Simoncito para la Diversidad Funcional
Fortalecer
la integración inclusión de especial con el nivel de educación inicial.
Formarse,
aplicar y hacer seguimiento en la organización de los aprendizajes
(planes-programas-proyectos) de Educación Inicial en Educación Especial.
Escuela Primaria
Bolivariana para la Diversidad Funcional
Administrar
la gestión educativa y garantizar el desarrollo curricular en el proceso de
inclusión escolar de las y los estudiantes que han sido diagnosticados por el
Centro de Diagnóstico y Orientación, Seguimiento y Formación para la Diversidad
Funcional.
Garantizar
la articulación efectiva con el Centro Diagnóstico de Orientación seguimiento y
formación para la diversidad funcional.
Escuela Técnica Robinsionanas
Zamoranas para la Diversidad Funcional.
Administrar
la gestión educativa y garantizar el desarrollo curricular en el proceso de
inclusión socio-laboral de las y los
estudiantes, en un lapso aproximado de seis (06) años, articulándose
efectivamente con su comunidad desde diferentes ámbitos, como salud,
recreación, trabajo, cultura y educación para lograr los fines propuestos.
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